グループ
グループは、ユーザーがアクセスできるアシスタントを制御するための仕組みです。グループを使うことで、特定のアシスタントを特定のユーザーだけに公開できます。
グループ一覧を確認する
- 管理コンソールのホーム画面で グループ カードをクリックします。
- 登録されているグループの一覧が表示されます。
一覧では以下の情報が確認できます。
- グループ名
- 関連アシスタント数: そのグループに紐づくアシスタントの数
- 関連ユーザー数: そのグループに所属するユーザーの数
グループをクリックして展開すると、関連するアシスタントとユーザーの詳細が表示されます。各アシスタント名やユーザー名をクリックすると、それぞれの編集画面に遷移できます。
グループの作成
グループは、アシスタントの設定時に作成されます。アシスタントにグループを設定すると、そのグループが自動的に一覧に表示されます。
詳しくはアシスタントをご参照ください。
アクセス制御の仕組み
| 条件 | アクセス範囲 |
|---|---|
| グループが設定されていないアシスタント | すべてのユーザーがアクセス可能 |
| グループが設定されたアシスタント | 同じグループに所属するユーザーのみアクセス可能 |
| 管理者権限を持つユーザー | グループに関係なくすべてのアシスタントにアクセス可能 |
補足
アシスタントとユーザーの両方からグループが削除されると、そのグループは一覧に表示されなくなります。